Jak przetwarzamy dane

Odwiedziny liczymy anonimowo, bez ciasteczek, narzędziem Cloudflare Web Analytics. Google Analytics 4 (ciasteczka, statystyki odwiedzin i podstron, adres IP skracany) włączamy tylko po Twojej zgodzie w banerze; zgodę zmienisz linkiem „Cookies” w stopce. Po osobnej zgodzie „Akceptuję wszystko” włączamy też narzędzie Apollo, które rozpoznaje firmy odwiedzające stronę (nie identyfikuje osób), a w razie kampanii płatnych piksele reklamowe LinkedIn i Meta; bez tej zgody ich skryptów nie ładujemy. Dane osobowe zbieramy tylko wtedy, gdy nadajemy dostęp do kalkulatorów, gdy ktoś wypełni formularz kontaktowy albo napisze do nas maila.

Administrator

Administratorem danych jest Faeton Group Norbert Kowalski (marka NKG, New Knowledge for Growth), ul. Stryjeńskich 8/20, 02-701 Warszawa, NIP 951-203-24-27. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@nkg.pl.

Jakie dane i po co

Konto do kalkulatorów: imię i nazwisko, firma i adres e-mail, które podajesz, prosząc o dostęp, oraz lista kalkulatorów, do których masz dostęp. Cel: udostępnienie kalkulatorów na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dziennik wejść: logowania, błędne hasła, otwarcia kalkulatorów i wylogowania, z datą, krajem, typem przeglądarki i skrótem adresu IP. Surowego adresu IP nie zapisujemy. Cel: bezpieczeństwo dostępu, wykrywanie prób zgadywania haseł i informacja, które narzędzia są używane (nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Uwagi z kwestionariusza: ocena, treść uwag i kontakt, jeśli go podasz. Cel: poprawianie kalkulatorów i odpowiedź na uwagę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie kontaktu jest dobrowolne.
Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, e-mail, firma (opcjonalnie), temat, treść wiadomości, informacja, skąd o nas wiesz (opcjonalnie), parametry linku, z którego wszedłeś na stronę (UTM oraz identyfikator kliknięcia reklamy, jeśli jest w adresie), skrót adresu IP i kraj. Surowego adresu IP nie zapisujemy. Cel: odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Jeśli zaznaczysz osobną, opcjonalną zgodę, będziemy też przysyłać informacje o kalkulatorach i raportach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.
Imienne linki do oceny baz: gdy prosimy kogoś o ocenę naszej bazy danych, wysyłamy mu wiadomość (zwykle na LinkedIn) z linkiem zawierającym krótki kod. Kod łączymy w naszym CRM (HubSpot) z imieniem i nazwiskiem, firmą, stanowiskiem i adresem profilu LinkedIn, czyli danymi widocznymi w profilu tej osoby. Po wejściu z takiego linku zapisujemy razem z kodem: otwarcie strony, to, czy strona była oglądana (widoczna przez kilka sekund i przewinięta albo poruszona kursorem; samych ruchów nie zapisujemy), kliknięcie przycisku, logowanie do kalkulatora i odpowiedzi z ankiety, wraz z datą, krajem i typem urządzenia, bez adresu IP i bez ciasteczek. Cel: sprawdzenie, czy nasze bazy są przydatne dla firm i co trzeba w nich zmienić (nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz w każdej chwili się sprzeciwić: napisz na kontakt@nkg.pl, a wyłączymy kod i usuniemy dane.
Ruch na stronach baz danych: na stronach w dziale Bazy danych liczymy wejścia i kliknięcia bez ciasteczek: adres podstrony, parametry linku (UTM), domenę strony, z której przyszedłeś, kraj i typ urządzenia. Bez kodu z linku nie wiemy, kim jesteś. Cel: wiedza, które kanały przyprowadzają zainteresowane osoby (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korespondencja e-mail: to, co nam napiszesz. Cel: odpowiedź i prowadzenie rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ciasteczko

Po zalogowaniu do kalkulatorów przeglądarka dostaje jedno ciasteczko sesji, nkg_konsola, ważne 12 godzin. Jest niezbędne do działania logowania i nie służy do śledzenia. Wylogowanie unieważnia je także po naszej stronie.

Jak długo

Dziennik wejść i uwagi z kwestionariusza: 12 miesięcy, potem usuwamy je automatycznie.
Dane konta: do cofnięcia dostępu. Na Twoją prośbę usuwamy konto od razu.
Zgłoszenia z formularza i korespondencja: tak długo, jak trwa rozmowa albo współpraca, potem na Twoją prośbę usuwamy je od razu.
Kody z imiennych linków, zapisane wejścia i oceny baz: 12 miesięcy od ostatniej aktywności, potem usuwamy je automatycznie. Na Twoją prośbę wcześniej.
Zgoda marketingowa: do jej cofnięcia.

Kto jeszcze ma dostęp

Dane przechowujemy w infrastrukturze Cloudflare (hosting strony, logowanie, baza danych i ochrona formularza przed botami, usługa Turnstile) oraz u dostawcy naszej poczty. Zgłoszenia z formularza i zdarzenia z imiennych linków przekazujemy też do systemu CRM (HubSpot) i wysyłamy powiadomienie o nich przez usługę pocztową (Resend). Działają one na nasze zlecenie. Cloudflare może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy innym firmom.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@nkg.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Stan na 16 października 2026.